個人情報の収集および利用に関する契約
このたびはActivision Blizzardの日本事務所における職務に関心をお寄せいただきありがとうございます。Activision Blizzard Inc.およびその関係会社(以下「Blizzard」といいます)は、応募者の個人情報の保護に尽力しています。応募者による応募を処理するため、Activision Blizzardは、後述の個人情報の収集および利用について、応募者の同意を取得する必要があります。本契約を読んだうえで、直前ページにおける「上記の条件に同意」ボタンのクリックによりActivision Blizzardに対する同意をいただきますようお願いいたします。もちろん、本契約を拒絶する権利もありますが、その場合には、この採用応募の手続を進めることはできません。
Activision Blizzardによる収集および利用の対象となる情報
Activision Blizzardは、以下の情報を収集および利用します。(i) 必須の情報 - 氏名、呼び名、現在の居住地(国名および都市名)、所在地、連絡先情報(電話番号およびメールアドレス)、教育歴、職務経験 および経歴(職歴、学歴および使用言語も含みます)、および (ii) 任意提出情報 - 氏名(日本語)、現在の住所(番地や建物名など)、使用言語(複数可)、教育歴および職務経験の追加的な詳細情報、カバーレター、ウェブサイト、ソーシャルネットワークサービス関連の情報、作品ポートフォリオ、ジェンダー、民族性、人種および退役軍人たる地位。Activision Blizzardは、職位に応じて必要とされる一定の情報を収集することがあります(たとえば、デザイン職については作品ポートフォリオが必要となることがあります)。Activision Blizzardは、応募者から別途同意を得たうえで、上記以外の情報を収集および利用することがあります(たとえば身元照会など)。
Activision Blizzardによる収集および利用の対象となるセンシティブ情報
Activision Blizzardは、応募者による別途の同意を得たうえで、以下のセンシティブ情報を収集および利用します。任意提出情報 – 障がい。
Activision Blizzardによる応募者情報の利用の方法および目的
当社は、適用法上許容される限り、かつ以下の目的に限って、応募者の個人情報を利用します。 (i) 応募者からの採用応募の受付け、検討および処理、(ii) 応募者本人とのやり取り(たとえば、面接予定日に関する情報の提供および人材採用手続の結果の通知など)、(iii) 将来の職位に向けて自己の応募データを管理、修正および更新するためのサービスの提供、および (iv) 今後の人材採用活動における利用および改善を目的とする当社の採用実務に関する記録の保持、応募手続に関する現地法令の遵守状況の確保。
応募者の個人情報についての当社による利用/保持の期間
応募者の個人情報は、Activision Blizzardにおける人材採用応募管理業務の委託先たるWorkday社のアカウントに関連付けられることとなり、Blizzardは、応募者が自身のWorkdayアカウントを解除しない限り、収集済みの個人情報を保持します。応募者は、自身のWorkdayアカウントを解除することにより、いつでも自身の個人情報を削除することができます。応募者がオンライン上で応募および自身の個人情報の入力を行った場合、その処理は、Phenom社によりActivision Blizzardに代わって行われることとなり、Phenom社は、最長1年6か月間にわたり応募者の個人情報を保管することになります。上記にかかわらず、Activision Blizzardは、関連法令に基づき、アカウント解除後も応募者の個人情報を保持することができるものとします。上記にかかわらず、応募手続中にActivision Blizzardからの依頼に基づき応募者から紙媒体文書の提出があった場合、当該文書は、14日間にわたり保持されるものとし、応募者は、自身のメールアドレスを記載した電子メールの送付(宛先:recruitkr@blizzard.com)により、当該紙媒体文書の返却を依頼できるものとします。Activision Blizzardは、これに応じ、その受領後14日以内に文書を応募者に送付するものとします。
第三者への個人情報の委託および提供
Activision Blizzardは、応募者の個人情報を、当該応募者本人の同意なく他の第三者に提供することはありません。Activision Blizzardは、Activision BlizzardのCareer Privacy Policy(人事プライバシーポリシー) に基づき、応募者の個人データの収集および管理をActivision Blizzardの関係会社に委託します。この関係会社には、Blizzard Entertainment, Inc.(所在地は米国)、Phenom People, Inc.(所在地は米国)およびWorkday, Inc. (所在地は米国)も含まれます。
個人情報の収集に対する同意
本書により、自身の個人情報を対象とする上述の収集および利用について、読んで理解したうえで、同意したことになります。